Малый бизнес является одним из основных звеньев экономики США. Это десятки тысяч мелких предприятий и бизнесов, составляющие нормальную экономическую структуру, обеспечивающие движение финансов на уровне потребителей, создающие рабочие места для сотен тысяч людей.
По определению Администрации малых бизнесов США к разряду малых бизнесов относятся компании, насчитывающие до 500 сотрудников с капиталооборотом до 5 млн долларов.
В США доля малого бизнеса составляет 80%.
К сожалению, путь к обретению собственного стабильного и процветающего бизнеса может быть очень непростым. И одной из главных проблем здесь может быть отсутствие необходимых знаний в области маркетинга, рынка соответствующих товаров или услуг, стратегии сбыта товаров, а также отсутствие достаточных финансовых средств.
По статистике на 100 открытых бизнесов в течение:
2-х лет – закрываются 22,
4-х лет – закрываются 27.
После 6-ти лет остается 40 достаточно устойчивых бизнесов.

                                                               ЧАСТЬ 1.

1.1.Предполагаемые расходы.

Перед началом любой коммерческой деятельности необходимо сделать прикидку будущих расходов. Зная свои расходы и финансовые возможности, легче принять решение о необходимости кредитов, ссуд, помощи инвесторов и т.д. или можно обойтись своими силами.
Ваши расходы будут определяться, исходя из следующих затрат:
1. Зарплата работающих (если вы планируете наемных работников для бизнеса).
2. Отчисление налогов работающих.
3. Выплаты бенефитов работающим.
4. Налоги города и штата.
5. Затраты на рекламу.
6. Телефон.
7. Почтовые расходы, канцелярское оборудование.
8. Рабочее оборудование (купленное или взятое в аренду). Расходы по амортизации.
9. Рент помещения.
10. Расходы на возврат процентов по банковским ссудам (если они взяты).
11. Расходы на страхование бизнеса.
12.Транспортные расходы.
13. Расходы на офисное оборудование и мебель (если таковые имеются).
14. Расходы на закупку сырья и материалов, товаров для начала деятельности. Складские запасы.
15. Ремонт арендованного помещения при его необходимости или отличия вида бизнеса, предшествующего вашему.
16. Оформление витрины, изготовление вывески.
17. Расходы на электричество, воду.
18. Стоимость открытия бизнеса. Регистрация. Установление его юридического статуса. Фирменный знак, квитанции.
19. Ведение бухгалтерских счетов.
20. Наличие средств на первые 90 дней деятельности.
21. Резерв 10-15 % на непредвиденные расходы.

Статьи расходов, приведенные здесь, могут быть иными, в большую или меньшую сторону, так как они зависят от вида бизнеса, объемов, его местонахождения, вашего финансового состояния и других причин.
Но в любом случае перед началом деятельности их необходимо досконально просчитать.
Предпринимателю также следует помнить, что инфляция разрушает бизнес. Необходимо вкладывать средства и расширять его для прибыльной и стабильной работы.

1.2.Основные структуры организации бизнеса.

Существует несколько структур по организации бизнеса.
 1 – Sole Proprietorship –  единственный собственник и владелец бизнеса.
 2 – Partnership – партнерство двух и более человек.
 3 – Corporation – корпорация.

Любая из этих структур имеет свои плюсы и минусы.

SOLE PROPRIETORSHIP.

Единственный владелец – наиболее простая, общая и легкая форма ведения бизнеса. Большинство людей стартуют в бизнесе именно с этой формы организации.
Предприятие платит налог согласно своему доходу. В случае банкротства оплата по счетам будет производиться за счет личного имущества предпринимателя.

Преимущества данного типа бизнеса.

- это наилегчайший вид бизнеса для старта
- наименьшие расходы по учреждению бизнеса
- им легче управлять, он более гибкий
- не надо иметь отдельный файл для бизнеса по возврату налогов, любая прибыль или убыток объединяются с другими вашими источниками доходов для подачи в налоговое управление
- легче осуществлять полный контроль.

Недостатки

- принятие на себя неограниченной личной ответственности по долгам и судебным процессам и в случае объявления банкротства, долги кредиторам будут возмещаться от продажи вашего личного имущества
- ваша болезнь или нетрудоспособность могут подвергнуть опасности стабильность бизнеса
- удача, прибыль - ограничены вашими ресурсами
- вы сами делаете вклад в пенсионный план. Удержание лимитировано в размере 20% от годовой прибыли
- недостаточный наличный капитал, все денежные средства в обороте, на счет поступают после реализации продукции, услуги.
- будущее компании зависит только от ваших способностей, знаний, финансового потенциала.
- вы должны иметь знания во всех областях бизнеса.

PARTNERSHIP

Все решения принимаются совместно. Каждый партнер имеет долю собственности в бизнесе, согласно вложенному капиталу. Риск делится среди партнеров  согласно их доле в бизнесе.
Рассматривая этот тип ведения бизнеса следует отметить, что он может иметь две формы: общую и ограниченную. При общей форме бизнес управляется двумя и более людьми, имеющими абсолютно равные права, обязанности и ответственность. При ограниченной форме партнерства участники также вкладывают деньги и получают прибыль соответственно вложенной доле и соглашения между ними, но никто не имеет полного контроля над бизнесом, и никто лично не ответственен за бизнес, если он ослабевает.

Преимущества

- легче организоваться и стартовать
- вклад первоначального капитала больше, чем при индивидуальной форме бизнеса
- нагрузка в работе делится между партнерами
- объединяются совместные знания, идеи, капитал
- удержание налогов меньше из расчета на каждого партнера
- каждый участник бизнеса предоставляет свою часть дохода или убытка для возможного возвращения штатовских и федеральных налогов
- имеет больше свободы от контроля со стороны правительства и налогообложений, чем корпорация
- увеличение растущего потенциала и капитала компании.

Недостатки

- уменьшение контроля над бизнесом каждого партнера по сравнению с единоличным бизнесом
- ответственность за деятельность партнера регулируется долей его участия в бизнесе
- неограниченная персональная ответственность. Собственники капитала все персонально отвечают за долги по бизнесу, несмотря на то, что свой доход каждый представляет отдельно. За ошибки одного расплачиваются все
- бизнес может закончиться в случае изъятия доли главного партнера, если соглашением не предусмотрены защитные меры
- для получения финансирования на длительный период рассматривают индивидуально состояние и капитал каждого партнера
- при банкротстве партнер, чья доля в бизнесе больше, теряет тоже больше.

CORPORATION

Наиболее сложная форма ведения бизнеса. Для открытия необходимо разрешение властей штата. Может управляться несколькими людьми и даже одной семьей.
Многие корпорации имеют свои акции на биржах. Управление осуществляется держателями наибольшего пакета акций. Риск между ними распределяется также согласно вложенному капиталу.

Преимущества

- не прекращает своей деятельности в случае болезни, смерти или выхода из бизнеса одного из владельцев
- имеет многочисленных инвесторов и может повышать свой реальный капитал от продажи акций, фондов
- каждый инвестор несет отдельную ответственность, согласно сумме своих акций
- постоянный и длительный бизнес
- легче переводить капитал в другие компании, страны и т.п.
- личное имущество и акции владельца разделены, меньше риска разориться.

Недостатки

- всеобъемлющий правительственный контроль за деятельностью корпорации
- многочисленный документооборот. Отчеты правительственным и штатным властям
- большие затраты на создание корпорации, а также поддержания ее деятельности
- увеличенная выплата налогов, индивидуальных зарплат и дивидендов.

                                                          ЧАСТЬ  2

                     ПРОЦЕДУРА ОТКРЫТИЯ БИЗНЕСА В ШТАТЕ НЬЮ-ЙОРК

1. Регистрация бизнеса
Для официальной и легальной работы бизнеса вам необходимо его зарегистрировать. Если вы открываете бизнес и его название не совпадает с вашим именем, то бизнес регистрируется с получением бизнес-cертификата (Business Certificate).  Для примера, если ваше имя Poul Smith и вы открываете бакалейный магазин, называемый Poul Groceries, необходимо получить сертификат. Но если название магазина полностью совпадает с вашим именем и называется Poul’s Smith, то бизнес-сертификат не нужен. Для получения бизнес-сертификата необходимо заполнить специальную форму и открыть файл в County Clerk’s Office того района, где расположен ваш бизнес.
Адреса офисов.

County Clerk Main Office:

New York County Courthouse
60 Centre Street, Room 161
New York, New York 10007
(646) 386-5955

The Kings County Clerk
Supreme Court Building
360 Adams Street
Room 189, Window #2
Brooklyn, NY 11201 (718) 643-8012

Bronx County Clerk
851 Grand Concourse, Rm. 118
Bronx, NY 10451
(866) 797-7214 phone
(718) 590-8122 fax

Queens County Clerk
8811 Sutphin Blvd Ste 105
Jamaica, NY 11435-3716
Phone: (718) 298-0600

Richmond County Clerk (Staten Island)
130 Stuyvesant Pl
Staten Island, NY 10301-1968
Phone: (718) 390-5386

Если вы единственный владелец бизнеса и открываете его как Sole Partnership, необходимо заполнить форму (три экземпляра) Blumberg Forms number X-201 или X-203. Бланки этих форм можно купить в канцелярском магазине.
Если форма вашего бизнеса Partnership, заполняется форма Blumberg Forms number X-74.
После заполнения форм они заверяются у нотариуса, и тогда можно обращаться в County Clerk’s Office для регистрации по адресам, приведенным выше.
Для регистрации корпорации обращаться в Division of Corporations по адресу:
NYC Department of State
The Division of Corporations, State Records and Uniform Commercial Code.
One Commerce Plaza,
99 Washington Avenue,
Suite 600, Albany, NY 12231.

E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Corporations - General Information: (518) 473-2492
Fax: (518) 474-1418
State Records: (518) 474-4770
Uniform Commercial Code: (518) 474-4763
Fax: (518) 474-4478

В этом случае заполняются также три формы Blumberg Forms A-234, но процесс регистрации занимает более длительное время – до четырех недель.
Независимо от того, какова форма вашего бизнеса, но вы используете наемных рабочих – необходим Federal Employer Identification Number (EIN) Федеральный личностный номер работодателя. Для его получения заполняется форма SS-4, которую получают в  Internal Revenue Service (IRS) по приведенным ниже адресам.

New York (Harlem) 55 W. 125th St.
New York, NY 10027 
Monday - Friday 8:30 a.m.-4:30 p.m.
(212) 436-1000
New York (Downtown) 290 Broadway
New York, NY 10007 
Monday - Friday 8:30 a.m.-4:30 p.m.
(212) 436-1000
New York (Midtown) 110 W. 44th St.
New York, NY 10036 
Monday - Friday 8:30 a.m.-4:30 p.m.
(212) 436-1000

Queens (Corona)
Rego Park 59-17 Junction Blvd., Rego Park, NY 11368 
Monday - Friday 8:30 a.m.-4:30 p.m.
(718) 760-601

Brooklyn
625 Fulton St.
Brooklyn, NY 11201 
Monday - Friday 8:30 a.m.-4:30 p.m.
(718) 488-2068

Bronx 
1200 Waters Place
Bronx, NY  10461 
Monday - Friday 8:30 a.m.-4:30 p.m.
(212) 436-1000
Staten Island 10 Richmond Ter.
Staten Island, NY 10301 
Monday - Friday 8:30 a.m.-4:30 p.m.
(212) 436-1000

Эту форму можно получить по почте, связавшись по телефону (800) 829-3676
Для более подробной информации телефон (800) 829-4477 и сайт http://www.irs.gov/formspubs/

2. Разрешения, лицензии для занятий определенным видом бизнеса.

Различные виды бизнеса нуждаются в различных лицензиях. Для определения, какая лицензия вам необходима, свяжитесь с New York City Department of Consumer Affairs,
Division of Licenses

DCA Licensing Center
42 Broadway, 5th Floor
New York, NY 10004

Для получения информации для городской лицензии
NY City Licenses (212) 487-4051
http://www.nyc.gov/portal/site/businessexpress

То же для штатовской лицензии
NY State Licenses (800) 342-3464

http://www.dos.state.ny.us/lcns/licensing.html

Ниже приводятся некоторые адреса офисов для получения лицензий согласно различным видам деятельности.

Groceries, Delis, Fruit and Vegetable Stores.

NYC Department of Agriculture and Markets
55 Hanson Place, Rm. 378
Brooklyn, NY 11217-1583 (718) 722-2877
http://www.agmkt.state.ny.us/FS/general/license.html

Restaurants, Coffee-Places, Bakeries

New York City Department of Health Division of Permits
125 Worth Street – Main Floor New York, NY 10013
(212) 788-4627      
(212) 788-4628
http://www.nyc.gov/html/dca/html/licenses/licenses.shtml

Cigarette Licenses

Бизнес по продаже сигарет должен иметь и городскую и штатовскую лицензию.
DCA Licensing Center
42 Broadway, 5th Floor
New York, NY 10004
For more information, call 311.

Для получения информации о штатовских лицензиях обращайтесь в
NYS Department of Taxation and Finance
http://www.dos.state.ny.us/LCNS/licensing.html

Albany:
NYS Department of State
Division of Licensing Services
P.O. Box 22001
Albany, NY 12201-2001
(518) 474-4429 (customer service hours 9:00am - 4:45pm)

or visit us at:
Alfred E. Smith Office Building
80 S. Swan Street, 10th floor
Albany, NY 12210

Alcohol License

NYS Liquor Authority
317 Lenox Ave # 5
New York, NY 10027
(212) 961-8385
http://www.abc.state.ny.us/

Вам также необходима лицензия на следующие виды деятельности: страховое дело, брокерское, компании по продаже недвижимости, охранная деятельность, сыскное дело, косметические, парикмахерские, салоны красоты, нотарисное дело и т.д.
Для подробной и полной информации обращайтесь:
DCA Licensing Center
42 Broadway, 5th Floor
New York, NY 10004

Если ваш бизнес предполагает использование наемных работников, которым вы платите зарплату и отчисляете их налоги в бюджет, или если вы продаете алкоголь, табак, огнестрельное оружие, вам необходимо получить Federal Tax ID Number (личный номер для федеральных налогов).
Для получения этого номера существует процедура. Вначале заполняют форму SS-4. Её приобретают в International Revenue Service по адресу:
120 Church Street
New York, NY (212) 732-0100
1-800-829-1040
http://www.irs.gov/

И после заполнения формы SS-4 ее высылают по адресу:
International Revenue Service
Holtsville, NY 00501

Получение oтвета занимает 4-6 недель.

Существует еще один из видов бизнеса, на который требуется лайсенс – это строительство. Работы по установке уличных стендов, рекламы, установка легких летних павильонов; кафетерий, открытия агентств по трудоустройству. Лайсенс для таких бизнесов получают
NYC- Department of Consumer Affairs Division of Licenses
New York City Department of Consumer Affairs
42 Broadway
New York, NY 10004
http://www.ci.nyc.ny.us/html/dca/html/home/home.shtml

Здесь приведены некоторые, но далеко не все адреса департаментов по получению лайсенсов. Чтобы разобраться в этом обилии официальных учреждений, зарегистрироваться в налоговом управлении, застраховать свой бизнес и работающих в нем сотрудников, советуем обратиться к бухгалтеру или юристу, занимающимися вопросами открытия и регистрации бизнесов.
Можно также обратиться в различные общественные организации, в которых существуют бизнес-центры, где бизнес-консультанты ответят вам на все вопросы, связанные не только с процедурой открытия, но и помогут в вопросах маркетинга, рекламы,  менеджмента, подготовки бизнес-плана.
Ниже приводятся адреса организаций, связанных с малым бизнесом, куда всегда можно обратиться.

1. Small Business Administrations (SBA)
Это поддержка начинающего бизнесмена. Получение банковскх ссуд, проведение семинаров по развитию малого бизнеса, ответы на вопросы, информация.
26 Federal Plaza, Rm. 3100 New York, NY 10278
(212) 264-4322
www.sba.gov

Кроме SBA, существует большое количество других организаций, помогающих малому бизнесу.

2. Environmental Protection Agency (EPA).
Оказание различных услуг владельцам бизнеса.
http://www.nyc.gov/html/dep/html/home/home.shtml

3. Internal Revenue Service (IRS)
Предоставляет пакет документов, касающихся федеральных налогов, а также различные справочные материалы.
1-800-829-1040
http://www.irs.gov/

4. Patent and Trademark Office (PTO)
Организация, патентующая ваше изобретение, защита вашей продукции торговой маркой
http://www.uspto.gov/

5. Для получения информации, связанной с зарубежным бизнесом
Trade Information Center of the Department of Commerce
http://www.export.gov/exportbasics/ticredirect.asp
1-800 USA TRAD(E)

6. The Business Center for New Americans
267 Broadway, NY 10007
(212) 898-4130